Bandar Lampung (Lampost.co)— Kantor Imigrasi Kelas I TPI Bandar Lampung musnahkan 28.409 arsip fisik substantif keimigrasian.
Pemusnahan tersebut bertujuan untuk meniadakan fisik dan informasi arsip. Sehingga tidak terdapat penumpukan arsip pada unit kerja.
Hadir kegiatan ini adalah Kepala Kantor Imigrasi Kelas I TPI Bandar Lampung, Indra Bangsawan. Arsiparis Perwakilan Biro Umum dan Perwakilan Sekretariat Direktorat Jenderal Imigrasi. Kemudian Kepala Bidang Perizinan dan Informasi Keimigrasian Divisi Keimigrasian Kanwil Kemenkumham Lampung.
Kepala Kantor Imigrasi Kelas I TPI Bandar Lampung, Indra Bangsawan, mengapresiasi kedatangan para saksi dalam kegiatan tersebut sebagai bentuk dukungan pengelolaan arsip yang baik di Kantor Imigrasi Kelas I TPI Bandar Lampung.
“Kantor ini secara rutin melakukan pengelolaan arsip, dan telah mendapatkan piagam penghargaan dari Sekretaris Jenderal Kemenkumham RI terkait Retensi Arsip Secara Rutin. Pengelolaan arsip ini kami lakukan dengan memperhatikan prosedur yang ada. Seperti minimnya ruangan arsip, tidak memiliki nilai guna dan digitalisasi arsip salinan.” Ungkap Indra Bangsawan.
Arsiparis Ahli Muda, Dedi Syahputra perwakilan dari Biro Umum Sekretariat Jenderal Kemenkumham RI mengapresiasi setinggi-tingginya kepada Kantor Imigrasi Kelas I TPI Bandar Lampung.
Mereka telah mendukung gerakan nasional sadar tertib arsip dan secara rutin selama 6 tahun berturut-turut. Karena telah melakukan pemusnahan arsip agar terciptanya tertib pengelolaan arsip.
Pemusnahan dilakukan terhadap arsip substantif keimigrasian berupa berkas permohonan dokumen keimigrasian (Salinan E-KTP, Kartu Keluarga, Akta Lahir, Buku Nikah dan Ijazah serta Formulir Perdim) tahun 2020-2021 dan dokumen perjalanan RI tahun 2006-2017.
Ia berharapkan kegiatan ini bertujuan untuk meniadakan fisik dan informasi arsip. Sehingga tidak terdapat penumpukan arsip pada unit kerja. Kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemusnahan arsip terhadap arsip yang tidak memiliki nilai guna. Dengan tetap memperhatikan prosedur yang berlaku.
